BOSCH: asystent/tka

Wsparcie Dyrektora Działu

• Przygotowanie prezentacji, raportów, zestawień, sprawozdań, analiza danych
• Współpraca z centralą w zakresie raportów, analiz finansowych (np. Treppencharty) na podstawie wytycznych dyrektora działu
• Tłumaczenia prezentacji, dokumentów dla celów działowych, bądź na potrzebę dyrektora działu
• Koordynacja kalendarza dyrektora działu
• Wsparcie administracyjne (organizacja wyjazdów służbowych, zamówienia narzędzi biurowych)

Wsparcie działu termotechnika

• Czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji
• Analiza wydatków, dekretacja kosztów
• Weryfikacja przestrzegania procedur wewnątrz działowych jak i procedur korporacyjnych w dziale
• Organizacja podróży służbowych (noclegi, bilety, samochody), rozliczanie kosztów delegacji
• Organizacja spotkań (przyjmowanie i obsługa gości, rezerwowanie sal, koordynacja kalendarza sali działowej)
• Koordynacja pełnomocnictw, delegacji uprawnień, upoważnień udzielanych pracownikom
• Koordynacja wszelakich umów, które podpisuje dział (dbałość o ich stan, sukcesywne wprowadzanie do sytemu)
• Zaopatrzenie biura (materiały biurowe, catering, meble i inne)
• Koordynacja nad środkami trwałymi
• Organizowanie spotkań integracyjnych
• Koordynacja odbytych szkoleń obowiązkowych
• Rejestr poczty wychodzącej

Współpraca z innymi działami Bosch w Polsce i za granicą (wewnątrz struktur Bosch).

• Otwartość na nowości i chęć pracy na rzecz działu
• Wykształcenie wyższe lub w trakcie nauki
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem
• Samodzielność, operatywność, dyskrecja, proaktywność
• Mile widziane doświadczenie pracy z obcokrajowcami
• Znajomość pakietu MsOffice na poziomie bardzo dobrym
• Bardzo dobra organizacja pracy

Oferujemy:

• Stabilną pracę w ramach umowy o pracę
• Bogaty pakiet benefitów (prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie do karty multisport oraz posiłków i inne)
• Miłą atmosferę, pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

Więcej