Klima-Therm: asystent/ka biura handlowego

Miejsce pracy: Katowice

Główne zadania:

• organizacja pracy biura handlowego pod kątem administracyjnym:  prowadzenie spraw biurowych, dokumentacji, przyjmowanie telefonów, obsługa poczty, prowadzenie archiwum dokumentów, udział w przepływie dokumentów pomiędzy oddziałem a centralą
• pełnienie funkcji reprezentacyjnej wobec Gości Akademii (partnerów handlowych, firm zew, uczestników szkoleń itd.): organizacja materiałów szkoleniowych, przygotowanie Sali do szkoleń, drukowanie certyfikatów, rekrutacja uczestników, organizacja cateringu itp.
• w przypadku posiadania wykształcenia kierunkowego (klimatyzacja, wentylacja) możliwość udziału w procesie przygotowania ofert handlowych i projektów technicznych we współpracy z doradcami ds. techniczno-handlowych
• wsparcie kierownika regionu i doradców techniczno-handlowych w zakresie telefonicznej i technicznej obsługi klienta (tworzenie i aktualizacja bazy klientów, kontakty telefoniczne, udział w projektach marketingowych, kompletowanie dokumentacji technicznej i ofertowej)

Wymagania:

• wykształcenie wyższe (lub w trakcie studiów zaocznych), mile widziane o profilu technicznym
• wysoka kultura osobista, miła aparycja i otwartość na kontakt z klientem
• zdolności organizacyjne i porządkowe, doświadczenie w prowadzeniu biura (dokumentacji)
• znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem

Więcej